特定の業務に特化した「あなた専用のAIエキスパート」を組織に
Gemini Gems(ジェムズ)は、Geminiに特定の役割や専門知識、回答ルールをあらかじめ学習させ、独自のカスタムAIアシスタントとして保存できる機能です。毎回長い指示(プロンプト)を入力する必要はなく、クリック一つで特定の業務に最適化されたAIを呼び出すことができます。
「定型業務の自動化」から「専門的なアドバイス」まで、あなたのビジネスに最適化された「AIの分身」をいくつでも作成可能です。
Gemini Gemsで解決できる課題
- 指示の二度手間をなくす: 毎回「丁寧なビジネス敬語で」「箇条書きで」といった前提条件を伝える必要がなくなります。
- 組織内での品質の統一: 優れたプロンプトをGemとして共有(※順次アップデート対応)することで、チーム全員がトッププレイヤーと同じ精度でAIを活用できます。
- 専門知識の即時呼び出し: 社内規定や特定の業界知識を反映させたGemを作ることで、複雑な判断の初動を早めます。
ビジネスを加速させるGemの活用例
- 1. 広報・ブランドエディター
- 自社のブランドトーンや禁止用語を学習させたGem。SNS投稿案やプレスリリースを、常に「自社らしい」表現で作成します。
- 2. コード・テクニカルレビュー
- エンジニア向けのGem。特定のプログラミング言語や社内コーディング規約に基づき、バグのチェックやリファクタリング案を提示します。
- 3. 営業の模擬ヒアリング相手
- 「厳しい視点を持つ購買部長」という役割を与えたGem。商談前のロールプレイング相手として、想定される反論や鋭い質問を投げかけさせます。
- 4. 契約書・ドキュメントチェッカー
- チェックリストを読み込ませたGem。契約書のドラフトを読み込ませるだけで、リスクのある条項や不足している項目を瞬時に指摘します。
GeminiとNotebookLM、そしてGemsの違い
| 機能 | 主な役割 | 活用のポイント |
|---|---|---|
| Gemini | 汎用アシスタント | 検索、翻訳、メール作成など日常のあらゆるタスクに。 |
| NotebookLM | 資料の深い分析 | 特定の膨大な資料(PDF等)を読み解き、理解を深める。 |
| Gemini Gems | 役割の固定・自動化 | 特定の「役割(ペルソナ)」を固定し、繰り返し業務を最速化する。 |
エンタープライズレベルの安全性
Gemini Gemsに設定したカスタム指示や、やり取りの内容も、Google Workspaceの高度なセキュリティ保護の対象です。作成したGemの内容が一般のAIモデルの学習に利用されることはありません。 組織固有のノウハウをAIに組み込み、安全に業務効率を最大化させることが可能です。
SHINの「Gem構築」支援サービス
「どんなGemを作ればいいか分からない」「効果的な指示文が書けない」という企業様のために、プロンプトの設計代行から運用支援まで承ります。
- 業務仕分けコンサルティング: 貴社の業務の中から、Gem化することで最も効果が出るタスクを特定します。
- カスタムプロンプト設計: 精度高く、期待通りの回答を引き出すための「指示文」を専門スタッフが作成します。
- 社内浸透サポート: 作成したGemを社員が使いこなし、全社的な生産性を向上させるための勉強会を開催します。