拡張機能が可能にする3つの「つながり」

1. ドライブとの連携：情報を探す時間をゼロに

「ドライブの中から、昨年のA社向け企画書を探して要約して」と伝えるだけで、大量のフォルダを検索することなく、中身を解析して提示します。

2. Gmailとの連携：経緯の把握を瞬時に

「B様との直近のやり取りをまとめて、次のアクションを提案して」と指示。過去のメールスレッドを遡ることなく、状況をキャッチアップできます。

3. カレンダーとの連携：スケジュール管理をスマートに

「来週の空き時間に、新規プロジェクトのキックオフ会議を設定して」といった指示により、予定の確認から候補出しまでをサポートします。

ビジネスでの具体的な活用イメージ

• 出張準備の自動化： 「Gmailから来週の出張に関するホテルと航空券の予約情報を探して、旅程表をドキュメントで作成して」と指示。
• プロジェクトの引継ぎ： 「ドライブにあるプロジェクト『X』に関する資料をすべて読み込み、新任担当者向けのFAQリストを作って」と依頼。
• マルチタスクの整理： 「今日届いた未読メールの中から、至急対応が必要なものだけを3つピックアップして」とフィルタリング。

安全性の担保：管理者がコントロール可能

ビジネス利用において最も重要なのは、データの安全性です。本機能は以下のセキュリティ基準を遵守しています。

• アクセス権限の継承： Geminiがアクセスできるのは、そのユーザーが「もともと閲覧権限を持っているファイル」のみです。権限のない情報が漏洩することはありません。
• 学習への非利用： 拡張機能を通じて読み取られた貴社のデータは、Googleの一般向けAIモデルの学習に使用されることはありません。
• 管理者による制御： 組織の管理者は、どの拡張機能をユーザーに許可するかを管理コンソールから細かく設定できます。

SHINによる運用最適化サポート

「どのデータを連携させれば効率的か」「セキュリティポリシーに合わせた設定はどうすべきか」といった疑問にお答えします。

• データガバナンス設計： 拡張機能を安全に利用するための、社内権限設定のアドバイス。
• 業務フローへの組み込み： 「探す・まとめる・送る」という一連の動作を、拡張機能でどう短縮できるか具体的に提案。
• 管理者向けレクチャー： Google 管理コンソールでの機能のオン/オフや、利用状況の確認方法をサポートします。